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Las solicitudes de cancelaciones, aplazamientos y reembolsos a los cursos de extención de educación para el trabajo y el desarrollo humano que imparte el Instituto de Lenguas de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas-ILUD, serán atendidas máximo hasta pasados 10 días calendario del comienzo de cada bimestre (no del inicio de clase), posterior a este plazo no se realizaran reembolsos de los costos cancelados, ni aplazamientos.

Aplazamientos: Es el procedimiento mediante el cual un estudiante del ILUD, puede solicitar el aplazamiento del uso de su matrícula máximo hasta pasados 10 días calendario del comienzo de cada bimestre ( no del inicio de clases). Este aplazamiento podrá ser autorizado hasta por dos períodos académicos consecutivos. Las causas de la solicitud deberán estar relacionadas exclusivamente con las siguientes situaciones:

  1. Incapacidad medica prolongada certificada.
  2. Imprevisto academico o laboral justificado.

Reembolso: Es el procedimiento mediante el cual un estudiante del LUD, puede solicitar el reembolso del uso de su matrícula máximo hasta pasados 10 días calendario del comienzo de cada bimestre (no del inicio de clases). Las causas de la solicitud deberán estar relacionadas exclusivamente con las siguientes situaciones:

  1. Incapacidad medica prolongada certificada.
  2. Imprevisto academico o laboral justificado.
  3. En caso de que el curso al cual el estudiante se matriculó no cumpla con los requisitos para ser habilitado el ILUD ofrece las siguientes opciones:

a. Reubicar al estudiante estudiante en otro curso del mismo nivel teniendo en cuenta la oferta de horarios y sedes.

b. Aplazar la la matrícula para el siguiente periodo académico.

c. Reembolsar el valor total de la matrícula haciendo uso del formato establecido y proveyendo los documentos requeridos. Solo se harán devoluciones después de haber agotado las opciones a. y b.

Nota: No se hará reembolso del valor de la matricula por examen de clasificación extemporáneo.

Para realizar el proceso de aplazamiento o reembolso es necesario tener en cuenta los siguientes ítems:

a. Diligenciar el formatos de aplazamiento o reembolso según corresponda.

b. Adjuntar fotocopia del recibo de pago del bimestre con el sello de pago legible del banco.

c. Adjuntar fotocopia del documento de identidad ampliada 150%.

d. Si es MENOR DE EDAD se debe anexar, adicional a lo anterior, el documento de identidad del adulto que lo representa.

e. Radicar estos documentos en la sala de autoaprendizaje de la Carrera 8 No. 40 - 67 Edificio Copete primer piso.

El pin para el reembolso del dinero se entregará al solicitante pasadas cuatro semanas desde la radicación de la documentación.

 

 
 
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Carrera 8 No. 40 - 67 Sala de Autoaprendizaje
Tel.: (57 1) 323 9300 Ext.: 1315 - 1325 - 1373

Fax: (57 1) 338 2675
Bogotá D.C. - Colombia
Email: ilud@udistrital.edu.co

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